Implementation of Proposed Changes in Grading System and Graduation Requirements

 

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April 15, 2020

Dear MPUSD Families and Community;

The COVID-19 global health crisis has forced the closure of schools across the country and prompted sudden shifts to Distance Learning. In response, the Monterey Peninsula Unified School District Board of Education discussed and approved Resolution #19/20-25: Implementation of Proposed Changes in Grading System and Graduation Requirements for spring semester 2020 at their regularly scheduled Board meeting on April 14, 2020. For the remainder of the 2019-20 school year the Monterey Peninsula Unified School District will adopt the following grading policy:

  • Transition all high school students to “pass/no pass” grading for Semester 2 with an “Opt In” for traditional letter grades
  • Transition all middle school students to “pass/no pass” grading for Quarter 4
  • Transition all elementary students to receiving a written narrative progress report for 3rd trimester

This decision was not reached lightly, and included input from principals, instructional leads, district-level administration, guidance from university admissions officials and Monterey County superintendents. We are thankful for our partnership with our teachers and the Memorandum of Understanding signed to memorialize the temporary shift in grading practices to complete this school year.   

 

For our middle and high school students, moving to pass/no pass grading will benefit our staff and students without negative consequences for students with collegiate aspirations. Universities across the country, including the University of California and California State University systems, have signaled that students will not be penalized for missing traditional standardized tests or for posting pass/no pass transcripts for the spring 2020 semester. Please find the UC systems assurance here, as well as the CSU’s assurance here.

Moving to a pass/no pass grade allows for MPUSD to post accumulated credits without positively or negatively impacting grade point average. Students must receive a pass in order to earn credit towards meeting graduation requirements. The move is temporary and will be discontinued when students and staff return to school physically in the fall of 2020 for the 2020-21 school year.

Although students will not be penalized for a pass/no pass grade, we understand that some high school students and families may place value on the continuity of a letter grade posted to their transcript. MPUSD will offer an Opt-In Request for a letter grade for high school students. Form may be accessed here if students (and their families) wish to still receive a letter grade for spring semester 2020. Please find the guidelines below outlining the option to receive an A-F grade for spring semester 2020.

Optional “Opt-In” for A-F grading guidelines:

 

Students who choose to “Opt-In” to the A-F grading scale will be graded on an A-F grade scale based upon work completed spring semester 2020.

  • Students must complete the MPUSD Opt-In A-F Grading Scale Request form by Friday April 24, 2020, by 5 p.m. accessed here.
  • If a student chooses to “Opt-In,” this applies to all courses for the spring 2020 semester (They may not choose to select individual courses).
  • Students must participate in Quarter 4 (April 8 - June 5, 2020) Distance Learning
  • Teacher of record determines if the student’s participation in Distance Learning is sufficient, and if they shall receive a grade higher than Quarter 3.
  • Once a student “Opts-In” to receiving grades, they will not be able to “Opt-Out” of receiving grades and select the P/NP option.
  • Students will receive Quarter 3 grade or higher if guidelines are met.

We appreciate your patience as we navigate this new season of Distance Learning. 

 

Respectfully yours,

PK Diffenbaugh
Superintendent

15 de abril de 2020

 

Estimadas familias y comunidad del MPUSD;

La crisis de salud global de COVID-19 ha forzado el cierre de escuelas en todo el país y provocó cambios repentinos a la educación a distancia. En respuesta, la Junta de Educación del Distrito Escolar Unificado de la Península de Monterey discutió y aprobó la Resolución # 19 / 20-25: Implementación de los cambios propuestos en el sistema de calificación y los requisitos de graduación para el semestre de primavera de 2020 en su reunión de la Junta programada regularmente el 14 de abril, 2020. Durante el resto del año escolar 2019-20, el Distrito Escolar Unificado de la Península de Monterey adoptará la siguiente política de calificación:

  • Transicionar a todos los estudiantes de secundaria a una calificación de "aprobado / no aprobado" para el semestre 2 con un "Optar participar" para calificaciones de letras tradicionales
  • Transicionar a todos los estudiantes de secundaria a la calificación de "aprobado / no aprobado" para el cuarto trimestre
  • Transición de todo estudiantes a recibir el informe de progreso de primaria a un narrativo para el tercer trimestre

Esta decisión no se tomó a la ligera e incluyó aportes de los directores, líderes de instrucción, administración a nivel de distrito, orientación de funcionarios de admisiones universitarias y superintendentes del condado de Monterey. Estamos agradecidos por nuestra asociación con nuestros maestros y el Memorándum de Entendimiento firmado para conmemorar el cambio temporal en las prácticas de calificación para completar este año escolar.

Para nuestros estudiantes de secundaria y preparatoria, pasar a la calificación de aprobado / no aprobado beneficiará a nuestro personal y estudiantes sin consecuencias negativas para los estudiantes con aspiraciones universitarias. Las universidades de todo el país, incluidos los sistemas de la Universidad de California y la Universidad Estatal de California, han señalado que los estudiantes no serán penalizados por faltar a las pruebas estandarizadas tradicionales o por publicar transcripciones con calificaciones aprobado / no aprobado para el semestre de primavera de 2020. Encuentre la garantía de los sistemas UC aquí , así como la garantía de la CSU aquí.

Pasar a una calificación de aprobado / no aprobado permite a MPUSD publicar créditos acumulados sin impactar positiva o negativamente el promedio de calificaciones. Los estudiantes deben recibir un pase para obtener crédito para cumplir con los requisitos de graduación. El cambio es temporal y se suspenderá cuando los estudiantes y el personal regresen físicamente a la escuela en el otoño de 2020 para el año escolar 2020-21.

Aunque los estudiantes no serán penalizados por una calificación de aprobado / no aprobado, entendemos que algunos estudiantes de secundaria y sus familias pueden valorar la continuidad de una calificación de letra publicada en su expediente académico. MPUSD ofrecerá una solicitud de aceptación para una calificación de letra para los estudiantes de secundaria. Se puede acceder al formulario aquí si los estudiantes (y sus familias) aún desean recibir una calificación de letra para el semestre de primavera 2020. Consulte las siguientes guías que describen la opción de recibir una calificación de A-F para el semestre de primavera 2020.

 

Opcional "Optar Participar" para guías de calificación de A-F:

 

Los estudiantes que opten por "participar" en la escala de calificación de A-F serán calificados en una escala de calificación de A-F basada en el trabajo completado el semestre de primavera 2020.

  • Los estudiantes deben completar el formulario de Solicitud de Escala de Calificación A-F de MPUSD para el viernes 24 de abril de 2020, antes de las 5 pm accedido aquí .
  • Si un estudiante elige "participar", esto se aplica a todos los cursos para el semestre de primavera de 2020 (no puede elegir seleccionar cursos individuales).
  • Los estudiantes deben participar en el cuarto trimestre (8 de abril - 5 de junio de 2020) Educación a distancia
  • El maestro de registro determina si la participación del alumno en la educación a distancia es suficiente y si recibirá una calificación más alta que el trimestre 3.
  • Una vez que un estudiante "Opta Participar" para recibir calificaciones, no podrá "Optar No Participar" de recibir calificaciones y seleccionar la opción P / NP.
  • Los estudiantes recibirán el tercer trimestre de grado o superior si se cumplen con las guías.

Agradecemos su paciencia mientras navegamos en esta nueva temporada de educación a distancia.

Sinceramente,

Dr. PK Diffenbaugh

Superintendente